制定:2007年07月04日
プライバシーポリシー(個人情報の取扱に関する方針)
株式会社よかPro
代表取締役社長 兼 個人情報保護管理者 福田 正樹
当社は、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン第14条の規定に基づきプライバシーポリシーを以下のように定めます。
(法令等の遵守)
1. 当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「ガイドライン」といいます)、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
(利用目的の特定及び公表)
2. 当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、予め公表します。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客様に対して利用目的を明示します。
(利用目的の範囲内での利用)
3. 当社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取扱います。但し、ガイドライン第6条第3項各号に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報(通信の秘密に係る情報は除く。)を取り扱うことがあります。
(保存期間)
4. 当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。但し、ガイドライン第10条第2項各号に該当する場合はこの限りではありません。
(安全管理措置)
5. 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(従業者の監督)
6. 当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
(委託先の監督)
7. 当社は、お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合において、委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対してお客様の個人情報の適正な取扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(第三者への提供)
8. 当社は、ガイドライン第15条第1項各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
(開示等の求め)
9. お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当社が別に定める手続に従って下さい。
(苦情の処理)
10. 当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。
(対応窓口の名称)代表窓口
(対応窓口の連絡先)HPお問い合わせよりご連絡ください
(漏えい発生時の対応)
11. お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなどガイドライン第22条の規定に基づき対応します。
(継続的改善)
12. 当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
Established: July 4, 2007
Privacy Policy (Policy handling of personal information)
YokaPro Co., Ltd.
President and CEO of personal information protection administrator Masaki Hukuda
We are a telecommunications project of the personal information protection guidelines in accordance with the provisions of Article 14 as follows: Privacy Policy.
(Compliance with laws)
1. We are your personal information to obtain and use any personal information, personal data protection laws, secret communications relating to the Telecommunications Business Law and other laws and the protection of personal information in the Telecommunications Business Guidelines (hereinafter referred to as "guidelines"), and to comply with this privacy policy.
(And certain public purposes)
2. We treat our customers to obtain personal information as possible to specific purposes, pre-announce it. Also, such a written agreement from the customer listed on the acquisition of personal information directly, the advance of customers who explicitly stated purposes.
(Purposes within the scope of use)
3. We are non-specific purposes and publicizing the extent necessary to achieve your personal information only in a manner. However, the guidelines in Section 3, Clause 6 if the number of non-specific purposes and publicizing the extent necessary to achieve beyond your personal information (information relating to secrecy of communication are excluded.) Handling May be.
(Retention period)
4. We are the purposes, to the extent necessary in your personal information stored in a set period, after the retention period after the end or use your personal information is erased without delay. However, guidelines Article 10, Clause 2 of each number as if this is not.
(Safety control measures)
5. We are your personal information accurate and up efforts to keep the contents of unauthorized access, alteration, leakage, loss and damage to protect the necessary and appropriate safety measures without objection.
(Supervisory employees)
6. When it comes to security of personal information management as well as employees of the necessary and appropriate supervision. Also, employees on proper handling of personal information in order to secure the necessary education and training is carried out.
(Director of contractors)
7. When it comes to handling personal information to use some or all purposes, may be entrusted to third parties. In this case, the selection of contractors for the contractors to properly handle personal information to confirm that with the contract to ADEQUATE handling of personal information to spell out items such as the contractors for Your personal information to determine the appropriate handling. The contract requires the handling of personal information about the audit to include items such as contractors for the necessary and appropriate supervision.
(Provided to third parties)
8. We are the guidelines Article 15, Clause 1, unless set forth in each issue of your consent, your personal information to third parties can offer.
(Such as disclosure required)
9. Your personal information for purposes of notification or disclosure of personal information, or to correct, add or delete or stop the use of third parties or to offer hope to stop when we follow the procedures set forth by please.
(Handling complaints)
10. This information about the handling of customer complaints from other inquiries quickly and appropriately respond. Other complaints and inquiries are available.
To (the contact name) representative office
(Corresponding window contacts) HP please contact from
(Corresponding leakage occurs)
11. Your personal information leakage occurred, the facts will promptly notify the customer and guidelines in accordance with the provisions of Article 22.
(Continuous improvement)
12. We are the internal rules regarding the protection of personal information management, employee training and internal auditing, and through the company's handling of personal information about ongoing and improved.